Şirket İçi Kurallar
Bu doküman, SEL DIŞ TİCARET VE KİMYA SAN. A.Ş. bünyesinde çalışan tüm personelin uyması gereken şirket içi kuralların tanımlanması, çalışma düzeninin sağlanması, hak ve sorumlulukların netleştirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. İşyerinde güvenli, adil, verimli ve uyumlu bir çalışma ortamı yaratmak; insan haklarına saygılı, ayrımcılıktan uzak ve etik değerlere bağlı bir kültürün sürekliliğini sağlamak bu kuralların temel hedefidir. Tüm çalışanlar bu kuralları bilmekle ve uygulamakla yükümlüdür.
İŞE ALINMA Tüm çalışanlar şirket ihtiyacına, pozisyonun niteliğine ve şirket politikalarına uygun olarak şeffaf bir süreç ile seçilir. Seçim sürecinde şirketin etik değerleri, eşitlik ilkesi ve ayrımcılıktan uzak uygulamalar esas alınır.
İŞ BAŞVURUSU VE İŞ SÖZLEŞMESİ Tüm iş başvuruları, şirketin insan kaynakları departmanı tarafından değerlendirilir. Uygun görülen adaylara yasalara uygun bir iş sözleşmesi sunulur. Sözleşme öncesi tüm haklar, çalışma koşulları ve beklentiler adaya yazılı ve sözlü olarak açıklanır.
DENEME SÜRESİ VE İŞE KESİN KABUL Tüm yeni başlayan personel için azami 2 ay deneme süresi uygulanır. Bu süre zarfında çalışanın performansı, uyumu ve disiplini değerlendirilerek kesin kabul sağlanır. Deneme süresi içinde her iki taraf da iş akdini şartsız sonlandırabilir.
ÇALIŞANIN ÖZEL DURUMUNDA OLABİLECEK DEĞİŞİKLİKLER VE BİLDİRME ZORUNLULUĞU Evlenme, adres değişikliği, telefon numarasının değişmesi, yakın kaybı, doğum gibi önemli değişiklikler insan kaynaklarına zaman kaybetmeden bildirilmelidir. Bu bilgiler bordro, iletişim ve sosyal haklar açısından kritik öneme sahiptir.
İŞTEN AYRILMA İşten kendi isteğiyle ayrılmak isteyen personel, İK bölümüne yazılı dilekçe ile önceden bildirim yapmakla yükümlüdür. Kanuni ihbar sürelerine uyulması zorunludur. Şirket tarafından fesih hâlinde de yasal prosedüre riayet edilir.
ÇALIŞMA SAATLERİ Haftalık çalışma süremiz 45 saattir. Hafta içi çalışma saatleri 07:00-17:00 arasındadır. Molalar dahilinde ara dinlenmeleri uygulanmaktadır. Vardiyalı çalışma sistemleri ve detaylar EK-1’de belirtilmiştir.
YILLIK ÜCRETLİ İZİNLER Yasal zorunluluklar dahilinde çalışanların yıllık izin hakları doğrultusunda planlama yapılır. Yıllık izinler, İK bölümü onayı ve yönetici planlamasıyla kullandırılır.
MAZERET İZİNLERİ Evlilik, yakın vefatı, doğum vb. nedenlerle verilen mazeret izinleri, yasal süreler dahilinde belgelendirme ile verilir.
HASTALIK VE İSTİRAHAT DURUMLARI Hastalanan personelin doktor raporu sunması zorunludur. Raporlu sürelerde YILLIK İZİN kesintisi uygulanmaz. Raporlar İK birimiyle paylaşılmalıdır.
ÜCRETSİZ İZİNLER Personelin talebi ve yönetimin uygun görmesi durumunda ücretsiz izin verilebilir. Bu sürede personelin sigorta primi durdurulabilir.
İZİNSİZ DEVAMSIZLIK Personelin herhangi bir mazeret göstermeksizin veya izin almaksızın işe gelmemesi durumunda devamsızlık kaydı tutulur. Üst üste iki iş günü veya ay içinde toplam üç iş günü izinsiz devamsızlık yapılması iş akdinin feshi ile sonuçlanabilir. Bu tür durumlarda çalışan disiplin kuruluna sevk edilir ve savunması alınarak işlem yapılır.
İZİN ALMA ŞEKİLLERİ Tüm izin talepleri yazılı olarak başlıklarını belirtecek şekilde, en az 3 gün öncesinden form aracılığıyla sunulmalıdır.
İZİN VERME YETKİLERİ İzinler İK bölümü onayı ile yönetici bilgisi dahilinde ve onayıyla verilir. Acil durumlarda form sonradan tamamlanabilir.
GEBELİK VE ANALIK Kadın personelin gebelik durumunu doktor raporuyla bildirmesi zorunludur. Doğum öncesi ve sonrası yasal analık izinleri doğrultusunda izin kullanılır.
PERSONELİN MUVAZZAF VE İHTİYAT ASKERLİK GÖREVİ Askerlik nedeniyle ayrılacak personelin celp belgesini İK birimine sunması zorunludur. Dönüşlerinde aynı pozisyonda değerlendirme yapılması önceliklidir.
ÇOCUK İŞÇİLİĞİNİN ÖNLENMESİ Şirketimiz, 15 yaş altı bireylerin istihdamını kesinlikle yasaklamakta ve çocuk işçiliğe karşı sıfır tolerans politikası benimsemektedir. Tüm işe alım süreçlerinde kimlik ve yaş kontrolleri titizlikle yapılır. Tedarik zinciri ve taşeron firmalar da dahil olmak üzere, çocuk işçiliğe ilişkin herhangi bir ihlal durumunda, ilgili kişi ya da kurumlarla olan iş ilişkileri derhal sonlandırılır. Bu maddeye aykırı hareket eden personel hakkında disiplin süreci başlatılır. 16-18 yaş arasındaki genç işçiler yasalara göre burada belirtilen özel şartlara tabidir.
PERSONELİN ŞİKAYET VE DİLEKLERİ Tavsiyeler, şikayet ve dilekler, usta başlarına, insan kaynaklarına veya temsilcilere iletilir. Dilek-şikayet kutuları ile yazılı bildirim yapılabilir. Bildirimler gizlilikle değerlendirilir.
VEKALET ETME VE EK İŞ Personelin kendi görevi dışında başka bir iş yapması veya vardiyasına vekalet etmesi, yöneticisinin yazılı onayı ile gerçekleşir. Dışarıda başka bir işte çalışmak İK bilgisi ve iznine bağlıdır.
İŞ İLE İLGİLİ MASRAFLAR (AVANSLAR) VE MAAŞ AVANSLARI Personelin iş amacıyla yaptığı masraflar fatura ve belge ile ibraz edilmelidir. Maaş avansları ise sadece yazılı talep ve yönetim onayı ile yapılabilir.
MESAİ UYGULAMALARI Fazla mesai ancak Genel Müdür ve Çalışan Temsilciliği onayı ile gerçekleştirilebilir. Günlük toplam çalışma süreleri 11 saati, yıllık toplam fazla mesai 270 saati aşamaz.
Haftalık mesai dahil çalışma saatimiz 60 saati geçmez. Toplam günlük mesai dahil çalışma saati 11 saati, yıllık toplam fazla mesai çalışma saati 270 saati geçmez.
Fazla mesai çalışması hakkı eşit kalifikasyona sahip bütün çalışanlar için aynıdır. Kimse fazla mesai için zorlanamaz. Fazla mesai ücretleri yasaların belirlediği oranlarda ödenir: (gece ve cumartesi mesaileri %50, genel tatil ve bayram günleri % 100).
MAAŞ ÖDEMELERİ Personelin maaşı her ay banka hesabına yatar. Fazla mesai, çocuk yardımı ve çeşitli ek ödemeler bordroya dahil edilir.
TERFİ UYGULAMALARI Çalışanların terfileri performans, disiplin, iş bilgisi ve yetkinlik kriterlerine göre çeyrek dönem değerlendirmeleriyle planlanır. Terfi süreçleri ayrımcılıktan arındırılmış, şeffaf ve eşitlikçi ilkelere dayanır. Yöneticilerin ve insan kaynaklarının ortak değerlendirme raporları doğrultusunda karar verilir. Çalışana geri bildirim sağlanarak kişisel gelişim planları oluşturulur.
DİSİPLİN CEZALARI Kurallara aykırı davranışlar için önce sözlü uyarı, sonra yazılı ihtar, son olarak ise işten çıkarma süreçleri uygulanır. Ciddi durumlarda doğrudan iş akdi fes edilebilir.
KIYAFET STANDARDI Çalışanlar şirket tarafından verilen forma ve kişisel koruyucu donanımları eksiksiz kullanmakla yükümlüdür. Temizlik ve düzen hassasiyetle takip edilir. Kıyafetin uygunluğu düzenli olarak denetlenir.
ŞİRKET TALİMATLARININ UYGULANMASI Tüm çalışanlar, şirket prosedürleri, talimatları ve yönetmeliklerine uymakla yükümlüdür. Uyumsuzluk durumunda disiplin işlemleri uygulanır.
SİGARA KULLANIMI Sigara içmek sadece şirketin belirlediği açık alanlarda ve belirlenen zaman dilimlerinde serbesttir. Üretim alanlarında, ofis içlerinde ve kapalı alanlarda sigara içilmesi kesinlikle yasaktır. Bu kurala uyulmaması halinde disiplin süreci başlatılır.
AYRIMCILIK VE TACİZİN ÖNLENMESİ Şirket içerisinde ırk, renk, cinsiyet, yaş, din, etnik köken, medeni durum, engellilik, cinsel yönelim gibi hiçbir sebeple ayrımcılığa izin verilmez. Cinsel taciz, mobbing, sözlü veya fiziksel şiddet kesinlikle yasaktır. Her türlü ayrımcılık ve taciz vakası ciddiyetle ele alınır ve gerekli disiplin işlemleri uygulanır.
İŞ EKİPMANLARININ DOĞRU KULLANIMI Çalışanlar, kendilerine teslim edilen makineleri, el aletlerini ve ekipmanları sadece amacına uygun şekilde kullanmakla yükümlüdür. Bilinçsiz veya uygunsuz kullanım sonucu oluşan hasar, güvenlik risklerine yol açabilir ve sorumluluk doğurur.
YİYECEK VE İÇECEK SOKMA YASAĞI Üretim alanlarına dışarıdan yiyecek ve içecek sokmak hijyen ve güvenlik açısından kesinlikle yasaktır. Bu kurala uyulmaması durumunda disiplin işlemleri başlatılır.
ZAMAN KAYITLARININ TAKİBİ Çalışanların giriş-çıkış saatleri zaman kontrol sistemleri aracılığıyla kayıt altına alınır. Bu kayıtlar maaş, izin ve mesai hesaplamaları için esas teşkil eder. Kayıt dışı çalışma veya yanlış beyan durumlarında disiplin süreci uygulanır.
Tüm çalışanlar, bu kuralların gerekliliğine riayet etmeyi taahhüt eder.
Çalışma kurallarına ihlal durumları ilk olarak işçi ile görüşülür. Tekrarı durumlarda yazılı ihtar verilir. Aynı ihlal üçüncü kez söz konusu olduğunda ise; işten çıkarma işçiye yazılı olarak bildirilir. İşten çıkarma yasalar çerçevesinde değerlendirilir.
SS 1.0.1 Rev02 30.07.2025